Privacy Statement YOU Company
Je staat op
het punt om een stap te zetten in je persoonlijke groei of je hebt onlangs al
een inschrijving gedaan. Maar welke persoonsgegevens verzamelt YOU Company
eigenlijk? En met welk doel? Wij waarderen het vertrouwen dat je in ons stelt
en zullen daarom zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. YOU respecteert jouw
privacy. Met dit privacy statement willen wij duidelijk maken waarom wij
bepaalde informatie verzamelen en hoe we jouw privacy beschermen.
YOU Company bv is verantwoordelijk voor de verwerking van
jouw persoonsgegevens en handelt volgens de Algemene Verordening
Gegevensbescherming.
1. Welke gegevens worden verwerkt?
In de volgende situatie verzamelen wij gegevens die je
aan ons verstrekt.
·
Bij een inschrijving voor een training
·
Bij de aanvraag van een contactmoment via e-mail of
telefoon
·
Bij een aanmelding voor de nieuwsbrief
·
Bij het (open) solliciteren op een vacature
·
Tijdens het volgen van een training of coachingstraject
·
Tijdens het bijwonen van een evenement
YOU Company verzamelt de volgende gegevens met betrekking
tot jouw training: naam van training of coaching, voorkeur startmoment,
voorkeur plaats, aanwezigheid, resultaten, voortgang en feedback. Daarnaast
verzamelen we ook de volgende persoonsgegevens; naam, achternaam, bedrijfsnaam,
geslacht, e-mail, telefoonnummer, postcode, opleidingsniveau en functie. Volg
je de training zakelijk dan vragen we je ook naar de contactpersoon binnen het bedrijf
dat deze training zal vergoeden.
Voor sollicitaties verzamelen wij de volgende gegevens: voor- en
achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht, curriculum vitae (inclusief
de daarop vermelde informatie) en motivatie voor de sollicitatie.
Bij onze evenementen kunnen er foto’s gemaakt worden door
een fotograaf of door een van onze eigen collega’s. Deze foto’s gebruiken wij
voor de verslaglegging van het evenement. Indien je niet gefotografeerd wilt
worden verzoeken we je om dit tijdens het evenement aan de fotograaf en/of de
organisatie door te geven.
2. Voor welk doeleinde worden je gegevens
verwerkt?
Training en coaching
Om
deel te kunnen nemen aan een training of coaching hebben we van jou een
inschrijving nodig. Met deze inschrijving geef je YOU
toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken. Deze
gegevens worden enkel en alleen gebruikt ten behoeve van de klantenadministratie,
facturatie en het verlenen van toegang tot (online) materiaal en
(elektronische) toezending van informatie over (e-learning) opleidingen of trainingen, en daaraan
gerelateerde producten en diensten van YOU. Tijdens de intake vragen we om
informatie met betrekking tot jouw werkervaring en leerdoelen. Onze coaches en
trainers hebben toegang tot jouw gegevens om het programma vorm te kunnen geven
en optimaal aan te laten sluiten op jouw leerbehoefte.
Nieuwsbrief
Naast
informatie over jouw cursus, kun je ook aangeven of je mailings met inspiratie en aanbiedingen van
YOU wilt ontvangen. We willen deze mailings zo goed mogelijk laten aansluiten bij
de interesses en gebruiksgewoonten van individuele lezers. Daarvoor kunnen wij
het lees- en klikgedrag meten. Uiteraard kun je te allen tijde onderaan de mail
jouw voorkeuren aanpassen of je volledig uitschrijven voor alle mailings.
Sollicitaties
Om
bij ons te solliciteren hebben wij zoals hierboven vermeld nodig: jouw voor- en
achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht, curriculum vitae (inclusief
de daarop vermelde informatie) en motivatie voor de sollicitatie. Deze gegevens
hebben wij nodig voor het werven en selecteren van geschikte medewerkers,
stagiaires en/of trainers. De door jou verstrekte gegevens worden enkel en
alleen gebruikt ten behoeve van jouw sollicitatie.
3. Bewaartermijn
Training en coaching
Na
afloop van jouw training of coachingstraject worden je persoonsgegevens niet
automatisch verwijderd. De bewaartermijn van jouw gegevens wordt bepaald aan de
hand van je ontwikkelpad en leerbehoefte. Je mag te allen
tijde het verzoek indienen om jouw account te laten verwijderen, dit kan door
een mail te sturen naar info@youcompany.eu
Sollicitaties
Wij
bewaren jouw gegevens maximaal 1 jaar en verwijderen ze daarna. Word je onze
nieuwe collega, dan bewaren we jouw gegevens zo lang als het nodig is.
4. Wie kunnen er bij mijn gegevens?
YOU Company zal jouw gegevens niet aan derden ter
beschikking stellen tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze
dienstverlening aan jou. Wij vinden persoonlijk contact belangrijk, daarom sta
je in direct contact met de trainer/coach. Hij of zij heeft toegang tot jouw
contactgegevens om je te kunnen ondersteunen tijdens het traject waar dat nodig
is. YOU Company bv is verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens en
onze trainers en coaches zijn verwerkers. Op grond van artikel 28 AVG moet de
verwerking die een verwerker voor een verwerkingsverantwoordelijke uitvoert,
geregeld worden in een (verwerkers)overeenkomst. Al onze trainers en coaches
hebben een verwerkersovereenkomst getekend om jouw persoonsgegevens te
beschermen en jouw privacy te waarborgen. Jouw gegevens zullen niet verkocht
worden aan derden, daarnaast zijn je gegevens beveiligd tegen misbruik en
toegang door ongeautoriseerde personen.
5. Veranderingen
Dit privacy statement is afgestemd op de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is voor het laatst op 9-12-2019
gewijzigd. Wij raden aan om het privacy statement regelmatig te lezen om op de
hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
6. Welke rechten heb ik?
Natuurlijk heb jij ook een aantal rechten welke onder de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vallen.
·
Het recht op dataportabiliteit; Het recht om op jouw verzoek persoonsgegevens over te dragen aan een
andere verwerkingsverantwoordelijke.
·
Het recht om YOU opdracht te
geven om al jouw gegevens definitief uit ons systeem te verwijderen.
·
Recht op inzage; Het recht om in te zien welke gegevens
we van jou verwerken.
·
Recht op rectificatie en aanvulling; Het recht om de
persoonsgegevens aan te passen of te wijzigen.
·
Het recht op beperking van de verwerking; Het recht om
minder gegevens te laten verwerken.
·
Het recht met betrekking tot geautomatiseerde
besluitvorming en profilering; Het recht op een menselijke blik bij besluiten.
·
Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
7. Cookies
Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestandjes die jouw
computer, tablet of mobiele telefoon ontvangt als je een website bezoekt.
Cookies maken het bezoek aan de website van YOU Company gebruiksvriendelijker.
Waarom gebruiken we cookies?
Wij maken gebruik van cookies om je zo goed mogelijk van
dienst te kunnen zijn. Met cookies maken we onze website gebruiksvriendelijker.
De cookies maken het voor ons mogelijk om het websitebezoek te analyseren en
verbeteringen door te voeren waardoor we jou in de toekomst nog beter van
dienst kunnen zijn. En het moet gezegd: we gebruiken cookies ook voor
marketingdoeleinden. Met behulp van cookies van derden (zoals LinkedIn en
Facebook) zorgen we er bijvoorbeeld voor dat je relevantere advertenties krijgt
op social media en je geen persoonlijke aanbiedingen misloopt.
De functionele cookies
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten
functioneren. De onderstaande cookies worden maximaal 30 dagen bewaard en
zorgen ervoor dat wij aan de hand van anonieme statistieken onze website kunnen
verbeteren.
·
Google Analytics
·
LinkedIn Analytics
De marketing cookies
Deze cookies stellen ons in staat om jou als gebruiker
persoonlijke aanbiedingen te kunnen doen. Hierbij is het belangrijk om te weten
dat jij als gebruiker nog steeds anoniem bent, tenzij je je persoonsgegevens
doorgeeft door bijvoorbeeld je e-mailadres achter te laten. Deze cookies worden
maximaal 90 dagen bewaard. (m.u.v. Hotjar, deze cookies worden na 365 dagen automatisch verwijderd)
·
Google Dynamic Remarketing
·
Google Tag Manager
·
LinkedIn Marketing Solution
·
Bing Ads
·
Hotjar
Accepteren en uitschakelen cookies
Wanneer je optimaal gebruik wilt maken van onze website,
is het nodig dat je cookies accepteert. Dat is gelukkig heel eenvoudig. Je accepteert
cookies door de melding op je eerste bezoek te sluiten of door gewoon verder te
surfen op onze website. Je kunt de cookies natuurlijk ook uitschakelen. Houd er
dan wel rekening mee dat de website niet optimaal meer werkt.
8. Vragen of opmerkingen?
Als trainee, coache of sollicitant heb je te allen tijde het recht om
de toestemming tot het verwerken van (persoons)gegevens digitaal in te trekken,
dit kan door een mail te sturen naar info@youcompany.eu.
Heb je andere vragen of opmerkingen met betrekking tot
jouw persoonsgegevens of heb je vragen over dit Privacy Statement? Neem dan
contact met ons op via 026 – 20 22 637 of info@youcompany.eu.
Mochten we er samen niet uitkomen dan kan je ook contact
opnemen met de toezichthouder: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
YOU Company bv
Postadres:
Postbus
30119
6803
AC Arnhem
Bezoekadres:
Kantoor
Zuidpoort
Wassenaarweg
40
6834
NW Arnhem